Orga­ni­sa­ti­on — Im unter­neh­me­ri­schen All­tag rich­tig ablegen

Ein Abla­ge­sys­tem im Unter­neh­men soll­te ein­fach und unkom­pli­ziert sein. Lesen Sie hier  eini­ge Tipps für ein sol­ches System:

• Ord­ner: Ver­wen­den Sie ein­fa­che, beschrif­te­te Ord­ner, um Ihre Doku­men­te und Bele­ge zu orga­ni­sie­ren. Die Ord­ner kön­nen nach The­men sor­tiert wer­den, z.B. Ein­kom­mens­steu­er, Umsatz­steu­er, Rech­nun­gen, Bank­aus­zü­ge, usw.
• Beleg­ver­wal­tung: Ver­wen­den Sie eine ein­fa­che Tabel­le oder ein ein­fa­ches Arbeits­blatt, um Ihre Bele­ge und Aus­ga­ben zu ver­wal­ten. Ver­mer­ken Sie die Details der Aus­ga­ben (z.B. Betrag, Datum, Kate­go­rie) und legen Sie den Beleg in den ent­spre­chen­den Ordner.
• Elek­tro­ni­sche Abla­ge: Ver­wen­den Sie eine Cloud-basier­te Abla­ge wie Drop­box oder Goog­le Dri­ve, um digi­ta­le Kopien Ihrer Bele­ge und Doku­men­te zu spei­chern. Dies erleich­tert den Zugriff und die Ver­wal­tung Ihrer Doku­men­te von jedem belie­bi­gen Gerät aus.
• Fris­ten: Stel­len Sie sicher, dass Sie die Fris­ten für die Abga­be von Steu­er­erklä­run­gen und die Zah­lung von Steu­ern ein­hal­ten. Ver­wen­den Sie einen Kalen­der oder eine Erin­ne­rungs­funk­ti­on, um sicher­zu­stel­len, dass Sie kei­ne Fris­ten verpassen.
• Regel­mä­ßi­ge Über­prü­fung: Neh­men Sie sich regel­mä­ßig Zeit, um Ihre Bele­ge und Doku­men­te zu über­prü­fen und sicher­zu­stel­len, dass alle Unter­la­gen auf dem neu­es­ten Stand sind. Eine monat­li­che Über­prü­fung kann hel­fen, Pro­ble­me früh­zei­tig zu erken­nen und zu lösen.

Den­ken Sie dar­an, dass ein gutes Abla­ge­sys­tem ein­fach und leicht zu ver­wen­den sein soll­te. Es soll­te Ihnen hel­fen, Ihre Doku­men­te und Bele­ge schnell und ein­fach zu finden.

Bei Fra­gen zum Auf­bau Ihres Unter­neh­mens, recht­li­chen Aspek­ten und einer pass­ge­rech­ten Orga­ni­sa­ti­on — spre­chen Sie uns gern an.