Orga­ni­sa­ti­on — Regel­mä­ßi­ge Prüfung

Die regel­mä­ßi­ge Prü­fung von Bele­gen und Doku­men­ten ist wich­tig, um sicher­zu­stel­len, dass Ihre Unter­la­gen ord­nungs­ge­mäß und kor­rekt sind. Beach­ten Sier die­se Schrit­te bei der Prü­fung von Bele­gen und Doku­men­ten in Ihrem Unternehmen:

• Orga­ni­sie­ren Sie Ihre Bele­ge und Doku­men­te: Stel­len Sie sicher, dass Sie alle Bele­ge und Doku­men­te sorg­fäl­tig und sys­te­ma­tisch able­gen. Eine über­sicht­li­che Ord­ner­struk­tur und eine kla­re Namens­kon­ven­ti­on hel­fen Ihnen dabei.
• Über­prü­fen Sie die Voll­stän­dig­keit der Bele­ge: Über­prü­fen Sie regel­mä­ßig, ob alle Bele­ge voll­stän­dig sind. Stel­len Sie sicher, dass alle not­wen­di­gen Infor­ma­tio­nen, wie z.B. Rech­nungs­da­tum, Rech­nungs­num­mer und Steu­er­be­trag, ent­hal­ten sind.
• Über­prü­fen Sie die Rich­tig­keit der Bele­ge: Über­prü­fen Sie regel­mä­ßig, ob die Bele­ge kor­rekt sind. Stel­len Sie sicher, dass alle Beträ­ge kor­rekt sind und dass es kei­ne Rechen­feh­ler oder Unstim­mig­kei­ten gibt.
• Über­prü­fen Sie die Ein­hal­tung von Vor­schrif­ten: Über­prü­fen Sie, ob alle Bele­ge den gesetz­li­chen Vor­schrif­ten ent­spre­chen. Stel­len Sie sicher, dass die Bele­ge alle not­wen­di­gen Anga­ben ent­hal­ten und dass sie den Anfor­de­run­gen des Finanz­am­tes entsprechen.
• Über­prü­fen Sie die Zah­lungs­ein­gän­ge und ‑aus­gän­ge: Über­prü­fen Sie regel­mä­ßig Ihre Zah­lungs­ein­gän­ge und ‑aus­gän­ge. Stel­len Sie sicher, dass alle Rech­nun­gen bezahlt wur­den und dass kei­ne offe­nen For­de­run­gen bestehen.
• Über­prü­fen Sie Ihre Buch­füh­rung: Über­prü­fen Sie regel­mä­ßig Ihre Buch­füh­rung und stel­len Sie sicher, dass alle Bele­ge kor­rekt ver­bucht wurden.
• Doku­men­tie­ren Sie Ihre Prü­fun­gen: Doku­men­tie­ren Sie alle Prü­fun­gen, die Sie durch­füh­ren. Dies kann Ihnen spä­ter hel­fen, im Fal­le einer Betriebs­prü­fung nach­zu­wei­sen, dass Sie Ihre Bele­ge und Doku­men­te sorg­fäl­tig geprüft haben.

Die regel­mä­ßi­ge Prü­fung Ihrer Bele­ge und Doku­men­te kann Ihnen hel­fen, Feh­ler und Unstim­mig­kei­ten früh­zei­tig zu erken­nen und zu behe­ben. Dadurch kön­nen Sie sicher­stel­len, dass Ihre Unter­la­gen kor­rekt und ord­nungs­ge­mäß sind und dass Sie im Fal­le einer Betriebs­prü­fung kei­ne Pro­ble­me haben.

Bei Fra­gen zum Auf­bau Ihres Unter­neh­mens, recht­li­chen Aspek­ten und einer pass­ge­rech­ten Orga­ni­sa­ti­on — spre­chen Sie uns gern an.