Finan­zen — Wie Sie Pro­zes­se rund um Finan­zen optimieren

Auch finan­zi­el­le Pro­zes­se sind ein wich­ti­ger Bestand­teil der Stei­ge­rung der Effi­zi­enz und Redu­zie­rung von Kos­ten im Unter­neh­men. Die­se Schrit­te kön­nen Sie unter­neh­men, um finan­zi­el­le Pro­zes­se zu optimieren:

• Ana­ly­sie­ren Sie Ihre aktu­el­len Abläu­fe: Iden­ti­fi­zie­ren Sie Berei­che bei denen Sie Ver­bes­se­run­gen vor­neh­men kön­nen. Prü­fen Sie, wie Sie Rech­nun­gen bezah­len, wie Sie Buch­hal­tungs­do­ku­men­te sor­tie­ren, auf­be­wah­ren und über­mit­teln. In der Kom­mu­ni­ka­ti­on mit einem Steu­er­be­ra­ter bie­tet sich z.B. die Lösung “Unter­neh­men online” von DATEV an.

• Auto­ma­ti­sie­ren Sie Pro­zes­se: Manu­el­le Pro­zes­se kön­nen durch Auto­ma­ti­sie­rung ver­bes­sert wer­den. So kön­nen regel­mä­ßi­ge Zah­lun­gen auto­ma­ti­siert wer­den, um Zeit zu spa­ren und Feh­ler zu reduzieren. 

• Manu­el­le Ein­grif­fe ver­rin­gern: Wenn digi­ta­le Pro­zes­se sau­ber lau­fen, dann kön­nen die­se, ohne wei­te­re manu­el­le Ein­grif­fe die Feh­ler­quo­te senken.

• Über­wa­chen Sie die Ergeb­nis­se: Die Ergeb­nis­se der opti­mier­ter Pro­zes­se sind den­noch von Ihnen zu über­wa­chen. So stel­len Sie auch fest, ob die Digi­ta­li­sie­rung den erwar­te­ten Nut­zen liefern.