Orga­ni­sa­ti­on – Die rich­ti­ge Ordnerstruktur

Um eine ein­fa­che Ord­ner­struk­tur für Ihr Unter­neh­men zu erstel­len, befol­gen Sie fol­gen­de ein­fa­che Schritte:

• Legen Sie zunächst den Haupt­ord­ner für Ihr Unter­neh­men an. Nen­nen Sie die­sen Ord­ner am bes­ten nach dem Namen Ihres Unternehmens.
• Erstel­len Sie im Haupt­ord­ner wei­te­re Unter­ord­ner für ver­schie­de­ne Kate­go­rien, wie zum Bei­spiel Finan­zen, Per­so­nal, Mar­ke­ting, Ver­trieb, Kun­den­ak­ten usw.
• In jedem Unter­ord­ner kön­nen Sie wei­te­re Unter­ord­ner für spe­zi­fi­sche The­men anle­gen. Zum Bei­spiel kön­nen Sie im Ord­ner “Finan­zen” einen Unter­ord­ner für Rech­nun­gen, einen für Bele­ge und einen für Gehalts­ab­rech­nun­gen erstellen.
• Sie kön­nen auch Unter­ord­ner für jedes Jahr erstel­len, um die Doku­men­te chro­no­lo­gisch zu ord­nen. Zum Bei­spiel kön­nen Sie im Ord­ner “Finan­zen” einen Ord­ner für das Jahr 2022 und einen für das Jahr 2023 anlegen.
• Stel­len Sie sicher, dass jeder Ord­ner und Unter­ord­ner klar und ein­deu­tig benannt ist, um Ver­wir­rung zu vermeiden.
• Legen Sie eine Ord­ner­struk­tur fest, die Ihren Geschäfts­an­for­de­run­gen ent­spricht. Über­le­gen Sie, wel­che Arten von Doku­men­ten Sie haben und wie Sie die­se am bes­ten kate­go­ri­sie­ren können.
• Stel­len Sie sicher, dass alle Mit­ar­bei­ter über die Ord­ner­struk­tur infor­miert wer­den und dass sie wis­sen, wo sie wel­che Doku­men­te fin­den können.
• Sichern Sie Ihre Ord­ner­struk­tur regel­mä­ßig, um sicher­zu­stel­len, dass Sie auf wich­ti­ge Doku­men­te zugrei­fen kön­nen, falls etwas schief geht.

Bei Fra­gen zum Auf­bau Ihres Unter­neh­mens, recht­li­chen Aspek­ten und einer pass­ge­rech­ten Orga­ni­sa­ti­on – spre­chen Sie uns gern an.